東京都古書籍商業協同組合インターネット「日本の古本屋」事業部（以下「TKI」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）及びその他規範に基づき、個人情報の保護と適切な利用に関する個人情報保護方針を策定し公表します。
１.取組方針について
TKIは、個人情報保護の重要性を認識した上で、法及びその他規範に加え、本方針に定めた事項を遵守し、個人情報の保護と適切な利用に努めます。
2.個人情報の利用目的について
TKIは、個人情報の利用目的を特定すると共に、法で定める場合等を除き、以下に定める範囲内で個人情報を利用します。
(1)利用者情報
- 利用者本人の確認や特定を行うため
- 利用者情報の登録内容の把握や利用者へのご連絡のため
- 利用者に提供するサービスを調査・選択するため
- E-mailなどによる各種関連情報（メールマガジン等）を提供するため
- 会員規約および利用規約の定めるサービス及びそれに関連するサービスをご提供するため
(2)取引履歴情報
- 市場調査・データ分析などにより、利用者に提供する商品・サービスを調査・分析・企画するため
- 取引内容の確認、問い合わせ・返品・返金・紛争への対応その他取引に関連する業務を行うため
- 法令、会計、税務その他業務上必要な取引記録を保存するため
3.個人情報の適正な取得について
TKIは、利用目的の達成に必要な個人情報を、適正かつ適法な手段により取得します。
4.個人情報の第三者提供について
TKIは、法で定める場合に加え、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を第三者に提供することがあります。
- あらかじめ利用者の同意を頂いている場合
- 「日本の古本屋」掲載商品の在庫確認など利用者にご依頼いただいた業務を遂行するために必要な場合
- TKI指定の金融決済事業会社（クレジットカード決済専門会社）など「日本の古本屋」の業務の一部を行っている委託先に提供する場合
- 人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合で、法令に定められた場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合で、法令に定められた場合
- 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることに当該事務の遂行支障を及ぼす場合
など
5.個人情報の委託について
TKIは、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
6.個人情報の正確性の確保について
TKIは、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
7.個人情報の保有期間および削除について
TKIは、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保有し、利用する必要がなくなった個人情報については、法令その他の理由により保存する必要がある場合を除き、適切な方法により削除します。
(1)仮登録情報の取扱い
会員登録の手続において仮登録を行った後、48時間以内に所定の本登録手続が完了しなかった場合、TKIは、当該仮登録に係る情報を削除することができるものとします。
(2)長期間利用のない会員等の取扱い
TKIは、「日本の古本屋」会員規約に基づき、会員の最終購入日から7年間継続して商品の購入がない場合、原則として、当該会員の会員登録を抹消し、会員登録に係る個人情報を削除するものとします。ただし、法令に基づく保存義務がある場合、または紛争の解決その他TKIの事業遂行上正当な理由がある場合は、必要な期間、当該情報を削除せずに保持できるものとします。
また、TKIは、前記の個人情報を削除した後または前記の保持期間が経過した後であっても、法令に従い、当該情報を個人を直接特定できない形式（統計データ等）に加工したうえで、継続して保有し利用することがあります。
8.安全管理措置について
TKIは、個人情報に関する、不正アクセス・紛失・改ざん・破壊及び漏えいなどの予防策として、適切な安全管理措置を講じます。
9.｢開示等の求め｣への対応について
TKIは、法で定める「開示等の求め」に対して、適切な対応をします。
10.「個人情報保護方針」等の変更について
TKIは、法及びその他関連規範の変更等に対応する場合やTKIが必要と判断した場合に、「個人情報保護方針」を改訂することがあります
2027年1月12日改定
